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廣東省行業協會(商會)接受委托開展 “守合同重信用”企業公示活動工作規定

廣東省行業協會(商會)接受委托開展 “守合同重信用”企業公示活動工作規定
時間:2016-12-29

廣東省行業協會(商會)接受委托開展

“守合同重信用”企業公示活動工作規定

 

第一條  行業協會(商會)申請委托的條件和程序。

(一)行業協會(商會)申請委托應具備以下條件:

1.依法登記成立兩年以上的法人社團組織;

2.有專門的機構和人員;

3.有一定數量的會員;

4.行業發展較快,在國民經濟中影響較大,管理規范,且有能力按要求完成公示活動宣傳發動和核查推薦工作;

5.積極配合監督機關做好對公示企業的合同監管工作。

(二)申請委托程序

1.自愿接受委托并符合委托條件的行業協會(商會),應于10月31日前向監督機關提交以下申請材料:

(1)書面申請函;

(2)《行業協會(商會)守合同重信用企業公示活動核查資格授權申請表》;

(3)協會(商會)章程;

(4)協會(商會)社團登記證。

2.監督機關收到行業協會(商會)的書面申請后,應審查該行業協會(商會)是否符合本規定第一條第一款的規定,并征求其登記部門意見,于當年12月31日前以書面形式向符合委托條件的行業協會(商會)進行委托并在公示網站公示。首次委托有效期為1年,再次委托有效期不得超過3年。

第二條  受委托的行業協會(商會)的權利和義務。

(一)受委托的行業協會(商會)的權利:

1.以受監督機關委托的名義開展公示活動的宣傳發動工作;

2.可在監督機關發布的公示標準基礎上,結合本行業特點,制定符合本行業實際的補充標準,報委托的監督機關備案后,作為推薦補充標準,向社會公開。

3.接受會員企業的公示申請,為申請企業提供指導; 對申請材料進行核實并出具意見后,將有關材料報送監督機關。

4.接受監督機關委托,對針對本協會(商會)推薦的公示企業的投訴進行核實。

5.代表所推薦的公示企業提請監督機關針對本行業存在的違法違規經營行為進行集中整治。

6.代表所推薦的公示企業向監督機關反映企業有關申請訴求。

各級監督機關委托的行業協會(商會),可在委托機關所登記注冊的會員企業中開展公示活動的宣傳發動和推薦工作。省工商局委托的行業協會(商會),可在全省范圍內開展宣傳發動工作,并向當地監督機關推薦其會員企業。

(二)受委托的行業協會(商會)的義務:

1.在監督機關委托的范圍內,按監督機關的要求,組織專門人員開展公示活動的宣傳發動和推薦工作。

2.不得在公示活動中竊取和泄露企業商業秘密;不得向企業索取財物;不得利用活動收費或變相收費;不得擅自降低活動標準,弄虛作假;不得傳播虛假信息;不得強制要求其他協會(商會)會員參加本協會(商會)組織的推薦活動;不得利用開展公示活動名義從事與公示活動無關的工作。

3.自覺接受監督機關的監督,完成監督機關委托的公示活動和合同監管方面的工作任務,及時向監督機關報送專項工作總結。

第三條  受委托的行業協會(商會)開展公示活動的程序和方法。

1對于新申請的企業,行業協會(商會)應當派出兩名以上工作人員進行實地檢查。對已被公示為“守合同重信用”的企業,可采取抽查等方式進行核查。核查工作中應向企業公開省工商局投訴電話。

2.核查工作完成后,行業協會(商會)綜合核查情況,對符合條件的申請企業,在其《守合同重信用企業公示申請書》中“行業協會意見”欄加具同意推薦意見并加蓋協會印章,提交當地監督機關;對不符合條件的,應在“行業協會意見”欄中予以詳細說明,不予推薦。

3.行業協會(商會)應在完成各項核查工作后1個月內,向監督機關報送專項工作總結。

4.行業協會(商會)應建立“守合同重信用企業”檔案,內容包括申請企業的《廣東省守合同重信用企業年度公示申請書》、營業執照副本復印件、企業行業資質等級證書復印件、企業合同管理制度及合同管理工作總結、企業信用(譽)相關證明文件復印件、企業失信或違法證據材料等。

5.行業協會(商會)要建立對“守合同重信用企業”的回訪制度,做好回訪記錄。加強對“守合同重信用企業”的動態管理,發現企業在公示活動申請中隱瞞真實情況,提供虛假材料騙取公示的,應及時上報當地監督機關撤銷公示。

6.行業協會(商會)要把開展公示活動與建立健全行規、行約結合起來,進一步完善行業信用管理制度。

第四條 受委托的行業協會(商會)開展公示活動的核查內容

    1.申請企業是否符合《廣東省守合同重信用企業公示活動規則》第八條的規定;

    2.申請企業上一年度所簽訂的合同(每一種類提供不少于3份),主要檢查合同主要條款是否完備,是否違反法律法規強制性規定,是否有不公平的合同條款;

3.申請企業上一年度合同臺賬,主要檢查合同記錄是否完整;

4.申請企業合同管理制度,主要檢查企業在合同簽訂把關、合同履約監督、合同糾紛處理、合同檔案管理等方面的制度是否健全;

5.其他材料。須核對的資料包括:申請企業簽訂和履行合同的數量、申請企業合同管理制度落實情況、《廣東省守合同重信用企業年度公示申請表》中“公示標準”的評分內容、行業協會(商會)增加的標準內容等。

 第五條 對受委托的行業協會(商會)的監督。

 監督機關負責對其委托的行業協會(商會)開展公示活動情況進行監督。對行業協會(商會)的違規行為,監督機關應視情節責令其改正或撤銷委托,并通報其登記機關。

第六條 委托的撤銷和撤回。

(一)委托的撤銷。

受委托的行業協會(商會)在委托期內有下列情形之一的,由監督機關撤銷委托,發出《撤銷委托通知書》,在公示網站進行公告并通報其登記機關。

1.提交虛假材料騙取委托的;

2.違反本規定第二條第(二)款;

3.違反本規定第三條、第四條;

4.拒不接受監管機關監督的;

    5.未按要求完成公示活動宣傳發動和推薦核查工作;

    6.每年推薦會員數量未達到會員總數的10%。

    7.監管機關認定的其他情形。

(二)委托的撤回。

在委托期限內,受委托行業協會(商會)可申請公示監督機關撤回委托,監督機關收到行業協會(商會)撤回委托申請書后3個工作日內撤回委托,并在公示網站上進行公告。

委托的撤銷和撤回公告保留期限為6個月。

第七條本工作規則自2016年7月1日起施行。

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